设备管理系统的业务流程

具体操作

1.使用部门基于业务场景（如产能提升、设备老化）提交采购申请，附技术参数（性能、兼容要求）、预算；
2.部门负责人审核需求必要性，财务部门确认预算可用；
3.采购部通过系统筛选合格供应商（对比资质、报价、交付周期），发起询价/招标；
4.签订电子合同，系统同步订单物流状态；
5.到货后，技术部+使用部门联合验收：核对型号、配件、性能测试报告，记录缺陷（若有）。

参与角色

使用部门员工/负责人、采购专员/经理、技术工程师、财务专员、供应商、仓库管理员（预接收）。

系统功能

需求管理：参数模板、预算关联、审批流配置；
供应商管理：资质存档、报价对比、合作评级；
合同管理：电子签章、版本追溯、履约提醒；
验收模块：标准模板、问题反馈、验收报告自动生成。

具体操作

1.仓库管理员确认验收合格后，在系统录入设备基础信息（名称、型号、供应商）；
2.系统自动生成唯一资产编码（规则：部门+年份+类型+序号）；
3.绑定设备台账：补充购买日期、价格、保修期、操作手册、配件清单；
4.打印二维码/条形码标签，贴附于设备显眼位置。

参与角色

仓库管理员、IT/运维工程师、财务（资产入账）。

系统功能

资产编码生成器：支持自定义规则；
台账管理：多维度字段（状态、位置、责任人）、批量导入；
标签打印：二维码/条形码模板、批量打印；
财务对接：自动同步资产入账信息。

具体操作

1. 使用部门提交领用申请：选择设备编号、领用期限、责任人；
2. 管理员审核申请（如设备是否闲置、责任人权限）；
3. 仓库发放设备，领用人员扫码确认设备完好性；
4. 系统更新设备状态为“在用”，绑定领用部门/责任人。

参与角色

领用员工、部门负责人、仓库管理员、运维专员。

系统功能

领用申请模块：设备筛选、期限设置、附件上传；
审批流：多级审核配置、消息提醒；
状态同步：实时更新设备“闲置/在用”状态；
交接记录：扫码确认、电子签名存档。

具体操作

1.运维人员按计划（每日/每周）巡检：记录运行参数（温度、能耗、压力）、外观状态；
2.使用员工发现异常时，通过系统提交异常报告（附图片/视频）；
3.系统自动汇总数据，生成“设备运行趋势图”（如月度能耗变化）。

参与角色

运维巡检员、使用部门员工、运维主管。

系统功能

巡检计划模块：自定义周期、任务分配、签到打卡；
异常上报：多媒体附件、位置标注、优先级设置；
IoT对接：自动采集设备传感器数据；
运行看板：实时显示设备状态、异常数量。

具体操作

1.报修人提交维修申请（关联异常记录）；
2.运维主管派单（按技能匹配工程师）；
3.工程师现场维修：更换配件、记录故障原因；
4.报修人验收确认，系统生成维修报告；
5.财务部门结算维修费用（对接供应商）。

参与角色

报修人、运维主管、维修工程师、财务专员、配件供应商。

系统功能

维修工单：自动派单、进度跟踪、配件领用记录；
费用管理：维修成本核算、发票上传；
维修知识库：故障原因分类、解决方案存档。

具体操作

1.运维计划员制定保养计划（季度/年度）：明确保养项目（清洁、润滑、部件检测）；
2.系统提前3天发送提醒（短信/APP）；
3.工程师执行保养：填写保养记录表（如更换润滑油型号）；
4.系统归档保养报告，更新下次保养时间。

参与角色

运维计划员、保养工程师、运维主管。

系统功能

保养计划：周期设置、任务分解、资源分配；
自动提醒：多渠道通知、逾期预警；
保养记录：模板化填写、报告导出；
寿命预测：基于保养数据推算设备剩余寿命。

具体操作

1.使用部门提交报废申请：说明原因（年限到期/无法维修/技术淘汰）；
2.技术部鉴定：检测设备性能，确认是否符合报废标准；
3.管理层审批后，选择处置方式（变卖/回收/销毁）；
4.财务记录残值收入，系统更新设备状态为“报废”。

参与角色

使用部门负责人、技术鉴定员、管理层、财务专员、处置商。

系统功能

报废申请：原因分类、鉴定报告上传；
处置管理：处置方式记录、残值核算；
台账更新：自动标记报废状态、历史数据存档。

具体操作

1.运维经理生成月度报表：设备利用率（开机时长/总时长）、维修成本占比；
2.财务经理分析全生命周期成本：采购价+运维费+残值；
3.管理层通过自定义看板，查看关键指标（如故障停机率、保养完成率）。

参与角色

运维经理、财务经理、管理层、数据分析师。

系统功能

报表生成器：预设模板（利用率/成本/故障）、自定义字段；
决策看板：拖拽式配置、实时更新；
趋势预测：基于历史数据预测故障概率、保养需求；
数据导出：支持Excel/PDF格式，对接企业BI系统。